La réservation des voyages était autrefois un long processus. On ne pouvait pas échapper aux aléas de l’organisation ainsi qu’aux imprévus. Et même si vous avez l’habitude de traiter avec des agences de voyage, ce n’est jamais efficace à votre goût. Il existe de nos jours une solution pour tout digitaliser ! Vos réservations deviendront un véritable jeu d’enfant et qui vous feront gagner un temps précieux. Nous présentons la meilleure solution pour réserver autrement vos déplacements professionnels.
Plateforme de gestion de voyages d’affaires, une autre façon de voyager
La réservation des déplacements professionnels représente un grand défi pour la plupart des entreprises. Il s’agit d’une démarche parfois fastidieuse et qui crée un véritable casse-tête. Pour vous concentrer dans votre activité tout en assurant l’organisation de vos voyages d’affaires, vous pouvez vous tourner vers une plateforme de gestion. Il s’agit d’une agence de voyage professionnelle qui propose un nouveau concept vous permettant de vous affranchir de toutes les contraintes d’une organisation de voyages. Une plateforme dédiée à la gestion des voyages d’affaires s’adresse particulièrement aux entreprises qui envoient souvent leurs employés en mission. Si autrefois, le dirigeant veille à la bonne gestion de cette tâche, il peut maintenant se désengager de cette lourde responsabilité. Avec cette solution de gestion, tous les employés concernés peuvent gérer eux-mêmes leur déplacement. Ils accèdent alors à une plateforme disposant de nombreux outils, logiciels et applications grâce auxquels ils géreront leur déplacement de A à Z.
Des avantages à tous les niveaux : de la réservation à la gestion des dépenses
Pour réserver vos déplacements professionnels, vous disposerez de tous les outils nécessaires y compris des tableaux de bord. Si vous êtes un dirigeant avisé, vous pouvez alors garder facilement un œil sur vos dépenses et sur vos employés en déplacement et ce, en temps réel. Vous allez pouvoir laisser vos employés gérer leurs périples tout en surveillant la consommation des déplacements en temps réel et depuis votre ordinateur. Une plateforme de gestion de voyage d’affaires vous propose alors de multiples avantages pour ne citer que la centralisation des réservations et la collecte de données efficaces. Selon les fonctionnalités offertes, la solution de gestion des déplacements enregistre les données de voyages des employés. Elle assure aussi la centralisation des données de passeport, la nationalité et la date de naissance des collaborateurs. Ces derniers n’auront plus qu’à préciser leurs destinations, leurs dates et leurs besoins. Ce nouveau système de réservation permet alors de réaliser un gain de temps et d’argent. Ce n’est pas tout, vous aurez accès à un catalogue adapté à vos réservations notamment sur les vols, les hôtels, les voitures, les trains, les transferts de taxi…
Un bon contrôle vos dépenses de voyage
Une plateforme de gestion des voyages d’affaires possède des solutions adaptées à toutes les entreprises. Elle vous permet également de centraliser efficacement vos paiements et vos factures. De ce fait, vous aurez une grande transparence sur l’ensemble de vos dépenses. Vous avez la possibilité d’allouer vos centres de coûts et vous pourrez également trier vos factures à votre convenance. Par ailleurs, pour effectuer vos réservations, les responsables vont définir des circuits de validation. Ainsi, chaque collaborateur de votre société pourra être rattaché à un manager qui s’occupera de la validation de votre billet. Enfin, il convient aussi de préciser que certaines plateformes proposent l’annulation des notes de frais de vos voyages professionnels. Vous piloterez votre stratégie voyage d’affaires et chaque employé sera alors rattaché au compte de l’entreprise. Autrement dit, seul le compte de l’entreprise sera débité au moment de la réservation. Vous bénéficierez alors d’un accompagnement personnalisé et adapté à tous vos besoins pour réussir tous vos déplacements professionnels. Bref, en choisissant cette autre formule de réservation de voyage d’affaires, vous profiterez d’une grande efficacité. Mais cela va d’autant plus améliorer votre productivité.
